THÔNG BÁO
V/v Triển khai các hoạt động họp lớp
Kỷ niệm 20 năm ngày ra trường.
Để chuẩn bị cho việc triển khai kế hoạch họp lớp Kỷ niệm 20 năm ngày ra trường, Ban liên lạc Văn K.11 thông báo đến các anh chị và các bạn một số nội dung liên quan như sau:
1/ Về việc đóng góp kinh phí:
Sau khi thống nhất với Tiểu ban tài chính về dự trù các khoản kinh phí cho các hoạt động bao gồm vác khoản chi phí sau:
- Sắp xếp chỗ nghỉ cho các anh chị và các bạn (cùng gia đình) ở xa về tham dự họp lớp.
- Chi phí cho ăn tối ngày 25/06/2011, ăn sáng và trưa ngày 26/06/2011, ăn sáng và trưa ngày 27/06/2011.
- Liên hoan gặp mặt và mời các Thầy cô buổi họp mặt kỷ niệm tối ngày 26/06/2011.
- Tham quan khu du lịch LangBiang, lửa trại cồng chiêng, tiệc đứng vào tối 27/06/2011.
- Chi phí quà lưu niệm cho Thầy cô, các thành viên của lớp về tham dự.
- Đóng góp để trao 5 suất học bổng cho sinh viên hiện đang học của khoa Ngữ văn và Văn hóa học.
- Các chi phí khác như trang trí, hoa, chụp hình lưu niệm…
2/ Dự kiến chương trình chi tiết:
· Ngày 25/06/2011: Các anh chị và các bạn tập trung tại Đà Lạt, sắp xếp chỗ nghỉ cho các bạn ở xa.
- 18h30: Dùng cơm tối chung toàn lớp (kể cả các bạn ở Đà Lạt)
- 20h00 : Cà phê tối kết hợp hội ý về chương trình hoạt động cũng như các vấn đề liên quan cho 02 ngày 26&27/06/2011.
· Ngày 26/06/2011:
- Sáng: Các hoạt động chuẩn bị cho buổi họp mặt kỷ niệm, chương trình tham quan cho các anh chị và các bạn đi cùng gia đình.
- 14h00: Đi viếng mộ , thăm gia đìnhThầy Hồ Tấn Trai.
- 15h00: tập trung tại trường Đại học Đà Lạt, tham quan, chụp hình (có thể kèm theo trồng cây lưu niệm trong khuôn viên trường).
- 16h30: Tập trung tại Khu A.25 (Năng Tĩnh), đón tiếp các thầy cô.
- 17h00-21h00: Chương trình chính thức buổi họp mặt (sẽ hội ý lần cuối và thống nhất vào lúc 20h00 ngày 25/06/2011)
· Ngày 27/06/2011:
- Sáng: ăn sáng, café, tham quan, giao lưu…
- Chiều:
15h00: Di chuyển vào khu du lịch LangBiang
15h30-17h00: Tham quan và café tại đỉnh Rada của khu du lịch.
17h00-19h00: Tiệc đứng tại nhà hàng Thung lũng trăm năm.
19h00-20h30: Tham gia cồng chiêng dân tộc tại chân núi LangBiang.
20h30-22h00: Chương trình lửa trại, sinh hoạt văn nghệ của lớp.
3/ Các vấn đề khác:
- Để tạo không khí thân mật, hòa đồng, đồng thời cũng cũng là dịp giao lưu gắn kết các thành viên của lớp, Ban liên lạc đề nghị các anh chị và các bạn về dự họp mặt thống nhất phương án cùng ăn ở tập trung chung tại một địa điểm, các bạn hiện sống tại Đà Lạt cũng sẽ tham gia sinh hoạt chung với lớp.
- Các trưởng tiểu ban liên lạc nắm lại danh sách đăng ký tham dự chính thức và báo cho Trần Bảo Long (0982.374.609) chậm nhất lúc 12h30 ngày thứ sáu (24/06/2011) để kịp thời điều chỉnh và sắp xếp nơi ăn ở.
- Việc đóng góp kinh phí sẽ được thực hiện vào buổi café tối lúc 20h00 ngày thứ bảy (25/06/2007) cho Tiểu ban tài chính.
